Governança Cooperativa » Conselho de Administração

O Conselho de Administração é o órgão colegiado responsável pela condução estratégica da cooperativa de crédito, atuando em conformidade com os princípios cooperativistas e com as diretrizes do sistema ao qual está associado. Suas atribuições devem estar claramente definidas no estatuto social, refletindo seu papel essencial na sustentabilidade, perenidade e crescimento da cooperativa.

Atribuições Estratégicas Fundamentais

O Conselho de Administração de uma Cooperativa de Crédito deve:

• Definir a orientação estratégica da cooperativa, alinhando-a aos valores cooperativistas e às necessidades dos associados.
• Estabelecer objetivos de longo prazo, com foco na perenidade dos negócios, na geração de valor e na solidez institucional.
• Acompanhar e avaliar o desempenho da diretoria executiva, com base em metas previamente definidas e alinhadas ao planejamento estratégico, registrando formalmente essa avaliação ao menos uma vez por ano.
• Determinar critérios transparentes de remuneração dos executivos, compatíveis com a capacidade financeira da cooperativa e com práticas de mercado.
• Garantir o acesso formal e individualizado às atas do Conselho Fiscal, promovendo a integração entre os órgãos de governança.

Responsabilidades Complementares

Além das atribuições acima, o Conselho deve:

• Monitorar os principais riscos que possam impactar a cooperativa e aprovar planos de contingência adequados.
• Zelar pelo cumprimento do código de conduta, reforçando a ética e a integridade institucional.
• Avaliar a vinculação de parte da remuneração dos executivos ao atingimento de metas estratégicas, respeitando os princípios cooperativistas.
• Promover a separação clara entre funções estratégicas e executivas, conforme orientações do Banco Central, garantindo independência e objetividade nas decisões.

Boas Práticas de Governança Cooperativa

• Segregação de funções e independência: O Conselho deve atuar como elo entre os cooperados e a gestão executiva, assegurando decisões objetivas e alinhadas ao interesse coletivo.
• Representatividade e participação democrática: As decisões devem refletir os interesses dos associados, respeitando o princípio “um cooperado, um voto”.
• Educação cooperativista e formação de lideranças: O Conselho deve fomentar a formação contínua de lideranças e o engajamento dos associados.
• Transparência e prestação de contas: A atuação do Conselho deve ser pautada pela transparência, com divulgação regular de informações relevantes aos cooperados.
• Gestão de riscos e sustentabilidade: O Conselho deve supervisionar políticas de risco e incorporar práticas de sustentabilidade econômica, social e ambiental.
• Comitês de apoio à governança: A criação de comitês técnicos pode fortalecer a atuação do Conselho em áreas como auditoria, riscos, ética e inovação.
• Avaliação de desempenho e efetividade: O Conselho deve realizar autoavaliações periódicas para aprimorar sua atuação.
• Diversidade e inclusão: A composição do Conselho deve buscar diversidade de perfis e experiências, promovendo decisões mais equilibradas.

Composição e Funcionamento

• O órgão deve ser composto por número ímpar de conselheiros eleitos, preferencialmente com experiência e visão estratégica.
• O Presidente do Conselho deve ser eleito entre os conselheiros e não exercer funções executivas, sendo o principal representante do órgão perante os associados.
• As reuniões devem ocorrer regularmente e, preferencialmente, sem a presença de executivos, salvo quando convocados para prestar esclarecimentos.

Governança e Transparência

• Os conselheiros devem receber, ao tomar posse, um conjunto completo de informações estratégicas: histórico da cooperativa, estrutura organizacional, relatórios financeiros, planejamento estratégico, pareceres de auditoria e atas de reuniões.
• O Conselho deve utilizar os trabalhos das auditorias interna e externa como fontes independentes de informação, complementando os dados fornecidos pela diretoria executiva.
• Os membros devem dispor de tempo adequado para o exercício pleno de suas responsabilidades, com foco na tomada de decisões que transcendam interesses individuais e promovam o bem coletivo.